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业务下单流程及规定

为提高销售量给下达权限,同时为降低风险,顾全公司利益,增强业务员及相关人员责任感,防止“悬单”、“死单”发生,特制订以下流程及规定,  
一、下单流程图

牛皮纸下单流程

说明 
1. 客户通过现场、电话、传真等方式给业务员下订单,通知客户付订金、提货及余款事务; 

2. 业务员通过QQ、微信、电话等方式给业务跟单员下单;

3. 业务跟单员输出订单确认单,与业务员,生产车间,财务三方确认安排生产;

4. 生产车间与运输部门安排出货事宜;

5. 财务跟踪收款事宜;

下单规定: 
1. 业务与客户确认发货时间应控制为1~3天,根据客户需求时间及订金预付等情况,以最快速度发货;

2. 业务跟单员接到订单,打印《销售合同》加盖业务专用章,拍照发微信“下单群”,
业务员通过QQ、微信、彩信方式转发给客户确认并付订金,如需传真,需告知跟单员;在收到订金前跟单员保留订单,不下发工厂备货。